MENÜ ×

EYOTEK Eğitim Yönetim Otomasyonu

  • EYOTEK tüm eğim kurumlarının kullanabileceği, kurum yönetimi, personel yönetimi, öğrenci yönetimi ve veli bilgilendirme temelleri üzerine oluşturulmuş bir sistemdir. Temellerini 2000li yılların başında alan program gelişerek bugünlere kadar gelmiştir.
  • Web tabanlı bir programdır. Herhangi bir kurulum gerektirmez. İnternet üzerinden çalışır.
  • Masaüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlar gibi internete erişen tüm cihazlarda kullanılabilir.
  • Kullanıcı eğitim kurumu için bir internet adresi tanımlanır. Sisteme bu adresten erişimleri sağlanır.
  • Kurumun tüm internet trafiği, veri yedekleme ve bakım işlemleri EYOTEK tarafndan sağlanır.
  • Kurumun tüm çalışanları, öğrenci ve velileri EYOTEK’in doğrudan kullanıcılarıdır.
  • Veri arşivlemesini sağlayan EYOTEK ile kurumun önceki sezon kayıtlarına rahatlıkla ulaşılabilir.
  • EYOTEK, bir genel müdürlüğe bağlı birden fazla şubenin, bir genel müdürlük tarafndan takip edilebilmesini ve şubelerin ortak havuz ve personel kullanımına da olanak sağlar.

Modüller

Öğrenci Kayıt Modülü

  • Kayıt görüşmesi yapılan her öğrenciyi ön kayıt havuzuna kaydetme ve görüşmelerini arşivleme
  • Yüz yüze ve telefon ile yapılmış görüşme sayıları, bu görüşmelerin kimler tarafndan yapıldığını sunan detaylı raporlamalar
  • Ön kayıt havuzundan bir öğrenciye sözleşme oluşturarak kurumun kesin kayıtlı öğrencisi yapma
  • Kayıt sözleşmesinin sistemde düzenlenebilir olması ve çıktı alınabilmesi
  • Tüm öğrenci ve ebeveyn bilgilerini sisteme girme ve bu bilgiler aracılığı ile detaylı raporlamalar yapabilme
  • Öğrencinin sınıfını, danışmanını, müdürünü, müdür yardımcısını, rehber öğretmenini pratik bir biçimde atama
  • Öğrencilerin online olarak ön kayıt yapabilmesi

Öğrenci Devamsızlık Takip Modülü

  • Öğretmenin ders esnasında sınıf yoklamasını sistem üzerinden alabilmesi
  • Alınan yoklamaların veli ve öğrenci sayfasında anlık olarak sunulması
  • Günün ilk dersinde “İlk derse gelmemiştir” sms ile velinin bilgilendirilmesi
  • Günün sonunda öğrencinin katılmadığı derslerin bilgisinin sms ile veliye iletilmesi
  • Günlük, haftalık, aylık ve toplam devamsızlık raporlarının alınması
  • Devamsızlık raporlarının grafiksel olarak sunulması
  • Yoklama alan öğretmenlerin 'Yoklama Aldı' raporlaması

Ders Programı Modülü

  • Sınıfların ders programlarını sisteme işleme
  • Oluşturulan ders programlarında çakışma kontrolü
  • Sınıfların ders programlarını çıktı alabilme
  • Öğretmen el programlarını çıktı alabilme
  • Öğrencinin sınıfına ait ders programının veli sayfasında sunulması
  • Öğretmenin sayfasında ders programını görüntüleyebilmesi
  • Öğretmenin sayfasında yalnızca kendi ders verdiği sınıfları görüntüleyebilmesi
  • Öğretmenin ana sayfasında gün içerisinde dersinin bulunduğu sınıfların listesinin yer alması ve pratik bir şekilde yoklama girebilmesini sağlama

Ödev Verme ve Takip Modülü

  • Öğretmenlerin dersine girdiği öğrencilere süreli ve süresiz ödevler verebilmesi
  • Ödevlerin bireysel/grup ya da sınıf olarak her bir öğrenci için ayrı düzenlenebilmesi
  • Sisteme girişi yapılan ödevlerin veli sayfasında sunulması
  • Öğretmenlerin verdikleri ödevleri günü geldiğinde kontrol etmesi ve sisteme işlemesi
  • Ödev kontrol bilgilerinin ("Yaptı"/"Yapmadı"/"Eksik") her bir ders için analizleri
  • Ödev kontrol bilgilerinin ve grafiksel analizlerinin veli sayfasında sunulması
  • Gün sonunda veli cep telefonuna öğrenciye gün içerisinde verilen ödevlerin SMS ve bildirim olarak gönderilebilmesi
  • Öğretmenlerin ödev verme raporları
  • Dönemlik performans ödevlerinin online tercih edilmesi
  • Öğretmen tarafndan konusu belirlenen performans ödevlerinin öğrenci sayfasında görüntülenmesi

Etüt Verme ve Takip Modülü

  • Sistem üzerinde öğrenciye öğretmeni, rehber öğretmeni ya da yetki verilmiş bir personel tarafndan etüt girişi
  • Öğrencilere bireysel/grup ya da sınıf olarak etüd girişi yapılabilmesi
  • Girişi yapılan etüdün öğrenci ve öğretmen sayfalarında da yer alması
  • Etüt bilgilerinin bilgilendirmesinin yapılması ('Bugün Verilenler', 'Yarın Yapılacaklar' biçiminde SMS bilgilendirmesi)
  • Etüt girişi yapılacak öğretmen için mesaisine ve ders programına göre etüt girilebilir alanların sistemde belirli olması
  • Etüt yoklamasının alınabilmesi ve öğrencinin kat1ldığı/kat1lmadığı etüt bilgilerinin veli sayfasında sunulması
  • Öğrencilerin aldığı etüt sayıları, öğretmenin verdiği etüt sayılarına göre etüt verimlilik raporlamaları

Ölçme ve Değerlendirme Modülü

  • Kurumun düzenlediği YGS, LYS ve TEOG sınavlarını değerlendirme, sınav sonuç karnesi alma
  • Sınav sınıf listelerinin düzenlenmesi ve bu listelerin çıktı alınması
  • Rutin dışı (kuruma özel) sınav türlerini okuyabilme
  • Sınav sonuçlarını veli cep telefonlarına SMS olarak gönderebilme
  • Öğrenci sınav sonuçlarının soru ve konu analizi detayları ile sunulması, veli sayfasında görüntülenmesi, grafiksel olarak takip edilebilmesi
  • Tüm sınav sonuçlarının detaylı olarak öğretmen ve rehber öğretmenler tarafndan görüntülenebilmesi
  • Sınıf ortalamaları, ders ortalamaları, şube ortalamalarının detaylı analizleri

Bursluluk Sınavı Modülü

  • Bursluluk sınavı için sınıf ve kontenjan tanımlamaları yapılması
  • Bursluluk sınavı için internetten kayıt alabilme
  • İnternetten sınav giriş kartı verme
  • İnternetten kaydı esnasında sistemin sınıf doluluk kontrolüne göre sınıf seçimi yapması
  • Sınav bilgilerinin her bir öğrenciye SMS ile iletilebilmesi
  • Sınavı sistemde değerlendirerek sonuçların internet üzerinden veliye sunulması

Kulüp Modülü

  • Öğrencinin sosyal kulüplerinin veliler tarafından online tercih yapılması
  • Tercih yapılan kulüplerin idare tarafından atanması
  • İstenilen sayıda kulüp tanımlayabilme
  • Kulüpleri ders programı çizelgelerinde görüntüleyebilme
  • Kulüplere ödev tanımlayabilme
  • Kulüplerin devam takiplerini sağlama
  • Kulüplerdeki öğrencilere sms ve bildirim gönderebilme

Kütüphane Modülü

  • Kütüphanede bulunan tüm kitapları sisteme kaydetme
  • Sistem üzerinden barkod yazdırma ve kitapları barkodlama
  • Barkodlanmış kitapları bir barkod okuyucu yardımıyla öğrencilere sistem üzerinden verme, takibini sağlama
  • Öğrencinin okuduğu kitaplar, sayısı, teslim bilgilerinin detaylı raporlamaları

Bülten Modülü

  • Günlük, haftalık ve aylık bültenler tanımlayabilme
  • EYOTEK’e girilmiş öğrenci verilerinin ve istatistiklerinin bültenlere kolay biçimde yansıtılabilmesi
  • Şubedeki her bir sınıf, her bi öğrenci için ayrı bültenler hazırlayabilme
  • Tanımlanan bültenler için öğretmenler ve idarecilerin yorum girişi yapabilmesi
  • Hazırlanan bültenin baskıya uygun biçimde çıktı alınabilmesi

Ana Karne Modülü

  • Günlük, haftalık ara karneler düzenleyebilme
  • Tanımlanan zaman aralığında yer alan öğrenciye ait faaliyetlerin, sınav sonuçlarının sunulabilmesi
  • Hazırlanan karnenin baskıya uygun biçimde çıktı alınabilmesi

Yemek Menü Takip Modülü

  • Öğünler için (sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve ikindi kahvaltısı gibi) yemek listelerini günlerine göre sisteme işleme
  • Öğünlerin veli sayfasında sunularak velinin gün gün menüyü takip edebilmesi
  • Öğretmenlerin yemek yoklaması('Tam Yedi, 'Yarım Yedi', 'Yemedi') alması
  • Yemek yoklamalarının veli sayfasında sunulması

Servis Modülü

  • Tüm servis hatları için ayrı servisler tanımlama
  • Tanımlanan her bir servise hizmet verdiği öğrencileri kaydetme
  • Öğrencinin servis bilgilerinin (Plaka, Şoför, Şoför telefon numarası, Firma sahibi telefon numarası) velinin bilgilendirmesi için veli sayfasında sunulması
  • Bir servisin öğrencilerine SMS gönderiminin yapılabilmesi

Rehberlik Faaliyetleri

  • Her bir öğrenciye özel rehberlik not girişi sağlama
  • Girişi yapılan notların “Gizli” ve “Herkese Açık” olarak görüntülenme ayarının belirlenebilmesi
  • Sınıflara toplu etkinlik girişinin yapılabilmesini sağlama
  • Rehberlik anketlerinin online yapılabilmesi
  • Optik form aracılığı ile yapılan öğrenci değerlendirme envanterlerinin değerlendirilmesi
  • Yapılan tüm anket ve değerlendirme envanterlerinin arşivlenmesi
  • Arşivlemeler yardımı ile kolay ve detaylı raporlamalar

Halkla İlişkiler (PR) Modülü

  • Kurumdan hizmet alan bireylerin memnuniyeti kapsamında halkla ilişkiler uzmanı tarafndan yapılan aramaların sisteme girilmesi
  • Arama sonuçlarına göre sisteme işlenen veli ve öğrenci sorunlarının yetkili kişiler tarafndan çözüme ulaştırılması ve bunun sistemde sunulması
  • Sisteme girilmiş farklı sorunlar ve bildiren kişilerin sayıları, çözüme ulaşt1rılan sorunların yüzdesinin detaylı raporlamaları
  • Veli ile alınan yüz yüze görüşme kararında randevu tarih ve saatinin sisteme işlenebilmesi
  • Öğrencilerle yapılan rehberlik görüşmelerinin ve düzenlenen sınıf faaliyetlerinin sisteme girilmesi, velinin bilgilendirilmesinin sağlanması

İnsan Kaynakları Modülü (Online İş Başvurusu)

  • İnternetten iş başvurusu alabilme
  • İş görüşmesi yapılan her personeli İK havuzuna kaydetme
  • Yapılan tüm İK görüşmelerini arşivleme
  • Yüz yüze, telefon ile yapılmış görüşme kayıtları ve sayısı, görüşmelerin kimler tarafndan yapıldığını sunan detaylı raporlamalar
  • İK havuzundan bir personele sözleşme yapılarak kurumun personeli haline getirilmesi
  • Tüm sözleşme yapılmış personelleri programın kullanıcısı yapabilme
  • İstenilen seviyede yetkiler verebilme
  • Mesai düzenlemesi ve takibi yapabilme
  • Her bir personel için sicil dosyası tutabilme
  • Toplantılara katılımcı olarak personel ekleyebilme
  • Görevlendirme yapabilme ve takım çalışması atayabilme

Personel Mesai Takip Modülü

  • EYOTEK'in kurumlarda yer alan parmak izi cihazları ile entegre çalışması ile personel giriş çıkışının takip edilmesi
  • Personelin daha önce sisteme işlenmiş olan yapılması gereken mesai ile kurumda bulunduğu saatlerin kontrolünün sağlanması
  • Fazla ya da eksik yapılan mesailerin hesaplanması, kontrolü, raporlaması
  • Mesai kontrolünün personelin kendi sayfasında da sunulması
  • Piyasada buluna bir çok parmak izi cihazıyla entegre çalışabilmesi

Toplantı Modülü

  • Belirlenen personel kesimine göre katılımcı ekleyebilme
  • Katılımcı yoklaması alabilme
  • Gündem belirleme ve katılımcıların gündem işleyebilmesi
  • Toplantı bilgilerinin (tarih/saat) katılımcı olarak belirlenen personelin ajandasında işaretlenmesi
  • Toplantı kararları için katılımcılar arasından yazıcı atanması
  • Toplantı kararlarının sisteme kaydedilmesi ve katılımcıların kararları görüntüleyebilmesi

Personel Görevlendirme Modülü

  • Bir veya birden çok personele bir görev tanımlama
  • Tanımlanmış görevlerin personelin zaman çizelgesinde işaretlenmesi
  • Görevini tamamlayan / tamamlayamayan personellerin raporlanması
  • Görevlendirmesi bulunan personeller arası dosya paylaşım imkanı
  • Tekrarlanan görevlerin kolayca koplanıp yeni görev oluşturabilme

Anket ve Karnelendirme Modülü

  • Kurumda çalışan tüm öğretmen, personel ve idareci için öğrencilere anket uygulayabilme (Optik form yordamı ile)
  • Kurumun istediği tüm alanlara yönelik online anket tanımlayabilme
  • Birden fazla departman, özelliğe ait soruları aynı anket içerisinde düzenleyebilme
  • Anketleri görüntüleme yetkisinin kullanıcı bazlı olarak belirlenebilmesi
  • Anketleri değerlendirme, hızlı ve detaylı sonuç görüntüleyebilme
  • Anket sonuç listeleri ve karneleri oluşturabilme

İletişim Modülü

  • Personel, anne, baba, öğrenci gruplarına gelişmiş filtreleme kullanarak özel bilgilendirme SMS’leri gönderebilme
  • ÖRNEK: 3 nolu servis öğrenci velilerine ya da piyano kulübündeki öğrencilere SMS atabilme
  • SMS’lerin " İletildi", " İletilmedi", " Beklemede" biçiminde iletim raporlamaları
  • SMS Onay ile hazırlanan SMS'lerin yönetici onayına sunularak gönderim yapılması
  • Veliye gönderilen SMS’lerin veli sayfasında toplu olarak sunulması
  • Öğrencinin düzenlenen etüt saatlerinin, ödevlerinin, sınav yoklamalarının SMS ile bilgilendirilmesi
  • Geciken ödeme bilgilendirmesinin SMS ile yapılabilmesi
  • Kurum personelleri, yöneticilerinin; öğretmen-veli ve öğrencilerinin arasındaki mesajlaşma
  • ÖRNEK: Bir öğretmenin dersine girdiği bir sınıfn bir öğrencisine ya da sınıfn tamamına istediği bir mesajı gönderebilmesi
  • Yöneticilerin belirli bir görev grubuna veya tüm çalışanlarına duyurular yapabilmesi
  • Duyurularda dosya ekleyebilme ve paylaşabilme imkânı

Finansal İşlemler Modülü

  • Öğrenci kaydı alınırken ödemesinin düzenlenmesi
  • Kalemlere ayrılmış biçimde ayrıntılı özet ve günlük kasa sunulması
  • Öğrenci taksitleri ödemesinin gelir olarak kaydedilmesi
  • Personel maaşlarının gider olarak kaydedilmesi
  • Gelir ve diğer gelir kalemleri oluşturabilme
  • Gider kalemleri oluşturabilme
  • Ekstra gelir tanımlamaları yapılarak öğrencilerden toplanan faaliyet ücretlerinin sisteme girilebilmesi
  • Fatura işlenmesi ve çıktı alınabilmesi
  • Ödeme senet ve makbuz dökümlerinin sistemden çıktı alınabilmesi

Ajanda ve Akademik Takvim Modülü

  • Kullanıcıların tamamının ana sayfalarında ajanda yer alması
  • Kurumun girişini yaptığı akademik planlamanın, toplantıların ajandada işaretlenmesi
  • Akademik takvimin sınıflara göre girilmesi durumunda tüm kullanıcılar (veli ve öğrenciler dahil) tarafndan planlamanın izlenmesi
  • Ajandanın kişiselleştirilebilir olması ile planlanan işlemlerin takibini sağlaması

Kullanıcı Yetkilendirme Modülü

  • Tüm kullanıcılara modül bazında okuma/yazma/düzeltme/silme yetkilerinin ayrı olarak verilebilmesi
  • Birden fazla şubesi olan kurumlarda 'Kendisi', 'Şubesi' veya tüm şubeler gibi yetki dilimlerinin belirlenebilmesi
  • Yetki dahilinde personelin görev ünvanına göre ana sayfa düzenlemesinin yapılması
  • ÖRNEK : Müdürün sts raporlarını; yönetim kurulunun kayıt raporlarını ve ciroları ana sayfasında görüntüleyebilmesi
  • Öğretmen kullanıcılar için ayrı kullanıcı menüleri sunulması

Android - iOS Uygulaması

  • Google Play ve App Store mağazalarından indirilebilecek EYOTEK uygulamasıyla velilerin, çocuklarının bilgilerine cep telefonları veya tabletleri üzerinden rahatlıkla ve çok pratik bir şekilde ulaşabilmesi
  • Kullanıcı kolaylığı adına kullanıcı adı ve şifresinin yalnızca bir kere girilmesi
  • Birden fazla çocuğu aynı kurumda okuyan bir veli için 'Öğrenci Değiştir' seçeneği ile tek bir uygulamadan çocuklarının bilgilerine ulaşabilmesi
  • 'Ödev', 'Etüt', 'Yemek', 'Faaliyet', 'Sınav', 'Ödeme', 'Yazılı' alanlarında veliye bildirim gönderilmesi

Demo İçin Randevu Alınız